Terms of Service

(1) These General Terms and Conditions (GTC) apply to all contracts, deliveries, and other services provided by Assova GmbH, Alt-Tempelhof 37, 12103 Berlin (hereinafter "Assova" or "we") to its customers (hereinafter "Customer").

(2) Assova's services are directed at both entrepreneurs within the meaning of § 14 BGB (German Civil Code), legal entities under public law, or special funds under public law (B2B), as well as consumers within the meaning of § 13 BGB (B2C), particularly in the area of consulting services.

(3) Deviating, conflicting, or supplementary GTC of the Customer shall only become part of the contract if and to the extent that Assova has expressly agreed to their validity in writing.

Assova GmbH provides specialized services in the following core areas:

• Job Placement, Application Support and Freelancer Portal

  Placement of professionals and executives as well as apprenticeship positions; connecting freelancers with companies. In addition, Assova provides AI-supported application assistance. Assova explicitly does not provide career consulting in this area.

• Energy Industry Services

  Services for photovoltaic installation companies as well as private customers, including complete and timely PV grid connection registration with the responsible grid operator and registration in the Core Energy Market Data Register (MaStR) of the Federal Network Agency.

• Tech and Engineering / IT and AI Solutions

  IT and engineering services including custom software development, implementation of Artificial Intelligence (e.g., AI chatbots, LLM integrations), full-stack development, and further engineering services (e.g., CAD design, energy efficiency audits).

• Digital Presence and Marketing

  Support for companies with their digital visibility, including strategic consulting, SEO, social media management, content creation, performance marketing, and brand building.

The specific scope of services, the term, and the remuneration result exclusively from the respective individual offer, project contract, or specific service description.

(1) The presentation of services on the website (www.assova.gmbh) does not constitute a legally binding offer, but rather an invitation to submit an offer.

(2) A contract is only concluded when Assova expressly accepts an offer from the Customer (e.g., via order confirmation by email) or when the Customer accepts a binding offer from Assova in text form (e.g., email, signature tool).

(3) For services in the areas of Tech and Engineering and Digital Presence and Marketing, individual project contracts (contracts for work or services) are generally concluded.

(1) The Customer shall support Assova in the provision of the agreed services to a reasonable extent. In particular, the Customer shall provide all information, data, access rights (e.g., to social media accounts or CMS systems), and documents required for the execution of the order in a timely and complete manner.

(2) Insofar as the Customer provides Assova with texts, images, logos, or other content, the Customer guarantees that they are entitled to use and pass on this content and that it does not violate the rights of third parties (especially copyright or trademark rights).

(3) Delays caused by a breach of the Customer's duties to cooperate shall not be borne by Assova. Any resulting additional effort may be invoiced to the Customer.

(1) The prices agreed upon in the respective contract or offer shall apply. All prices are net plus the applicable statutory value-added tax (VAT).

(2) Unless otherwise agreed, invoices are due for payment without deduction within 14 days of the invoice date.

(3) Assova is entitled to invoice reasonable advance payments for project services (especially Tech and Engineering and Marketing) according to project progress. For ongoing marketing or portal services, billing is generally done monthly in advance.

(1) For all individual work results created within the scope of the service (e.g., specific software code, designs, marketing materials), Assova grants the Customer a simple, spatially and temporally unrestricted right of use for the contractually intended purpose, subject to full payment of the agreed remuneration.

(2) When implementing AI solutions and software, the rights to base technologies, frameworks, AI models, or generic algorithms introduced by Assova remain entirely with Assova, unless expressly agreed otherwise. The Customer only receives a simple right of use for these for the duration of the contract.

(3) Any transfer of usage rights to third parties requires Assova's prior written consent.

(1) Assova is liable without limitation for intent and gross negligence as well as in accordance with the Product Liability Act. For slight negligence, Assova is liable for damages resulting from injury to life, body, and health of persons.

(2) In cases of slight negligence, Assova is otherwise only liable in the event of a breach of a material contractual obligation (cardinal obligation). In this case, liability is limited to the foreseeable, contract-typical damage at the time the contract was concluded.

(3) Assova is not liable for the economic success of marketing measures, the performance of advertisements, or the success of job or apprenticeship placements, as this depends on market conditions. Assova owes the professional provision of services, but not a specific economic outcome.

(4) For AI-supported services, Assova points out that AI models are based on probabilities and "hallucinations" or imprecise outputs cannot be completely ruled out. Liability for the factual accuracy of AI-generated outputs is excluded.

(1) The parties commit to treating all confidential information obtained from the other party during the cooperation with strict confidentiality and not disclosing it to unauthorized third parties.

(2) Assova processes the Customer's personal data in accordance with applicable data protection regulations (especially GDPR).

(3) If Assova processes personal data on behalf of the Customer as part of the service provision, the parties will conclude a Data Processing Agreement (DPA) in accordance with Art. 28 GDPR.

(1) The laws of the Federal Republic of Germany shall apply, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

(2) The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with this contract is Assova's registered office (Berlin), provided the Customer is a merchant, a legal entity under public law, or a special fund under public law.

(3) Should individual provisions of these GTC be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall not be affected. The invalid provision shall be replaced by a legally valid provision that comes closest to the economic purpose of the invalid provision.

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, Lieferungen und sonstigen Leistungen der Assova GmbH, Alt-Tempelhof 37, 12103 Berlin (nachfolgend "Assova" oder "wir") gegenüber ihren Kunden (nachfolgend "Kunde").

(2) Das Angebot der Assova richtet sich sowohl an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen (B2B) als auch an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB (B2C), insbesondere im Bereich der Beratungsleistungen.

(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als Assova ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

Die Assova GmbH erbringt spezialisierte Dienstleistungen in den folgenden Kernbereichen:

• Jobvermittlung, Bewerbungsunterstützung und Freelancer-Portal

  Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie Ausbildungsplätzen; Vernetzung von Freelancern mit Unternehmen. Assova erbringt in diesem Bereich ausdrücklich kein Karrierecoaching.

• Energiewirtschaftliche Dienstleistungen

  Dienstleistungen für Installationsbetriebe von Photovoltaik-Anlagen sowie für Privatpersonen, insbesondere die vollständige und fristgerechte PV-Netzanmeldung beim zuständigen Netzbetreiber sowie die Registrierung im Marktstammdatenregister (MaStR).

• Tech und Engineering / IT- und KI-Lösungen

  IT- und Engineering-Dienstleistungen, u. a. individuelle Softwareentwicklung, Implementierung von Künstlicher Intelligenz (z. B. KI-Chatbots, LLM-Integrationen), Full-Stack-Entwicklung sowie weitere Engineering-Leistungen.

• Digital Presence und Marketing

  Unterstützung von Unternehmen bei ihrer digitalen Sichtbarkeit, u. a. durch strategische Beratung, SEO, Social Media Management, Content Creation, Performance Marketing und Markenaufbau.

(1) Die Präsentation der Dienstleistungen auf der Website (www.assova.gmbh) stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

(2) Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn Assova ein Angebot des Kunden ausdrücklich annimmt oder wenn der Kunde ein bindendes Angebot von Assova in Textform annimmt.

(3) Für Leistungen im Bereich Tech und Engineering sowie Digital Presence und Marketing werden in der Regel individuelle Projektverträge geschlossen.

(1) Der Kunde unterstützt Assova bei der Erbringung der vereinbarten Leistungen in angemessenem Umfang. Er stellt insbesondere alle für die Auftragsdurchführung erforderlichen Informationen, Daten, Zugänge und Dokumente rechtzeitig und vollständig zur Verfügung.

(2) Soweit der Kunde Assova Texte, Bilder, Logos oder sonstige Inhalte zur Verfügung stellt, garantiert er, dass er zur Nutzung und Weitergabe dieser Inhalte berechtigt ist und diese keine Rechte Dritter verletzen.

(3) Verzögerungen, die durch eine Verletzung der Mitwirkungspflichten des Kunden entstehen, gehen nicht zu Lasten von Assova.

(1) Es gelten die im jeweiligen Vertrag oder Angebot vereinbarten Preise. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Soweit nicht anders vereinbart, sind Rechnungen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig.

(3) Assova ist berechtigt, für Projektdienstleistungen angemessene Abschlagszahlungen entsprechend dem Projektfortschritt in Rechnung zu stellen. Bei laufenden Marketing- oder Portal-Leistungen erfolgt die Abrechnung in der Regel monatlich im Voraus.

(1) An allen im Rahmen der Dienstleistung erstellten individuellen Arbeitsergebnissen räumt Assova dem Kunden nach vollständiger Bezahlung ein einfaches, räumlich und zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht für den vertraglich vorgesehenen Zweck ein.

(2) Bei der Implementierung von KI-Lösungen und Software verbleiben die Rechte an von Assova eingebrachten Basis-Technologien, Frameworks, KI-Modellen oder generischen Algorithmen vollumfänglich bei Assova, sofern nicht ausdrücklich abweichend vereinbart.

(3) Eine Weitergabe der Nutzungsrechte an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Assova.

(1) Assova haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach Maßgabe des Produkthaftungsgesetzes.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Assova nur im Falle der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Assova haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg von Marketingmaßnahmen, die Performance von Werbeanzeigen oder den Erfolg von Job- bzw. Ausbildungsvermittlungen.

(4) Bei KI-gestützten Diensten weist Assova darauf hin, dass KI-Modelle auf Wahrscheinlichkeiten basieren und "Halluzinationen" oder unpräzise Ausgaben nicht vollständig ausgeschlossen werden können. Eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit von KI-generierten Ausgaben wird ausgeschlossen.

(1) Die Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen der anderen Partei streng vertraulich zu behandeln und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.

(2) Assova verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insb. DSGVO).

(3) Sofern Assova im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, werden die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO schließen.

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist der Sitz von Assova (Berlin), sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt.